PDF 기능 완전 가이드
생성·변환·편집·주석·양식·보안·전자서명·AI·접근성·자동화까지 — PDF의 모든 기능을 카테고리별로 상세히 안내합니다.
10
기능 카테고리
60+
세부 기능
8
업종 활용 사례
PDF 생성
Word, Excel, PowerPoint, 이미지, HTML 등 다양한 파일 형식에서 PDF를 생성합니다. 인쇄 기능을 통해 어떤 프로그램에서도 PDF로 저장할 수 있습니다.
PDF → Word/Excel/PPT 변환
PDF 파일을 원본 형식으로 정확하게 변환합니다. 텍스트, 표, 이미지, 서식이 최대한 보존됩니다.
HWP ↔ PDF 변환
한글(HWP) 문서를 PDF로 변환하거나 PDF를 HWP로 역변환합니다. 국내 업무 환경에 필수적인 기능입니다.
OCR (광학 문자 인식)
스캔한 종이 문서나 이미지 PDF를 텍스트 검색·편집이 가능한 PDF로 변환합니다. 한국어를 포함한 다국어 OCR을 지원합니다.
PDF 압축
대용량 PDF 파일을 품질 손실 없이 최적의 크기로 압축합니다. 이메일 첨부나 웹 업로드에 적합한 크기로 줄일 수 있습니다.
PDF/A 아카이브 변환
장기 보존을 위한 ISO 표준 PDF/A 형식으로 변환합니다. 의료, 법률, 공공기관의 문서 보관 규정을 충족합니다.
💡 활용 팁
OCR 기능은 스캔 문서가 많은 법률·의료·금융 업종에서 특히 유용합니다. PDF/A는 10년 이상 장기 보관이 필요한 문서에 사용하세요.
텍스트 편집
PDF 내 텍스트를 직접 수정합니다. 글꼴, 크기, 색상, 정렬을 변경하고 새 텍스트 블록을 추가할 수 있습니다.
이미지 편집
PDF 내 이미지를 삽입, 교체, 크기 조정, 이동, 삭제합니다. 이미지 자르기와 회전도 지원합니다.
페이지 관리
페이지 추가, 삭제, 이동, 회전, 복사를 자유롭게 합니다. 여러 PDF를 하나로 병합하거나 특정 페이지만 추출할 수 있습니다.
머리글·바닥글
페이지 번호, 날짜, 회사명 등을 머리글·바닥글로 일괄 추가합니다. 워터마크 삽입도 지원합니다.
배경 편집
PDF 페이지 배경색이나 배경 이미지를 추가·변경합니다. 브랜드 가이드에 맞는 문서 디자인이 가능합니다.
링크 편집
PDF 내 하이퍼링크를 추가, 수정, 삭제합니다. 내부 페이지 링크와 외부 URL 링크를 모두 지원합니다.
💡 활용 팁
기존 텍스트 편집은 원본 폰트가 임베드된 경우에만 완벽하게 작동합니다. 스캔 PDF는 먼저 OCR 처리 후 편집하세요.
텍스트 강조·밑줄·취소선
중요한 텍스트를 형광펜으로 강조하거나 밑줄, 취소선을 표시합니다. 색상을 자유롭게 선택할 수 있습니다.
스티커 메모
문서 특정 위치에 메모를 추가합니다. 검토자 이름, 날짜, 상태가 자동으로 기록됩니다.
도형·선 그리기
사각형, 원, 화살표, 자유 곡선 등 다양한 도형을 그려 내용을 강조합니다. 건설 도면 검토에 특히 유용합니다.
스탬프
"승인", "검토 완료", "기밀" 등 사전 정의된 스탬프를 찍거나 커스텀 스탬프를 만들어 사용합니다.
공유 검토 (Shared Review)
여러 검토자가 동시에 같은 문서에 주석을 달고 서로의 의견을 실시간으로 확인합니다.
주석 요약·내보내기
모든 주석을 요약 보고서로 내보내거나 FDF/XFDF 형식으로 별도 저장합니다. 검토 이력 관리에 활용합니다.
💡 활용 팁
공유 검토 기능을 활용하면 이메일로 파일을 주고받는 번거로움 없이 팀 전체가 동시에 문서를 검토할 수 있습니다.
양식 필드 생성
텍스트 입력, 체크박스, 라디오 버튼, 드롭다운, 날짜 선택기 등 다양한 양식 필드를 추가합니다.
자동 양식 인식
정적 PDF나 스캔 문서에서 양식 필드를 자동으로 감지하여 대화형 양식으로 변환합니다.
양식 데이터 수집·내보내기
작성된 양식 데이터를 CSV, XML, FDF 형식으로 내보내 데이터베이스에 연동합니다.
2D 바코드 지원
Ultraforms 기술로 양식 데이터를 2D 바코드에 인코딩합니다. 스캔만으로 데이터를 자동 추출할 수 있습니다.
양식 계산·검증
합계, 평균 등 수식 계산과 입력값 유효성 검사를 JavaScript로 구현합니다.
양식 배포·수집
이메일이나 웹을 통해 양식을 배포하고 작성된 응답을 자동으로 수집합니다.
💡 활용 팁
보험 청구서, 의료 동의서, 인사 서류 등 반복적으로 작성하는 문서는 대화형 양식으로 만들면 입력 오류를 줄이고 처리 속도를 높일 수 있습니다.
암호 보호 (256-bit AES)
문서 열람 암호와 편집·인쇄 권한 암호를 별도로 설정합니다. 업계 표준 256-bit AES 암호화를 지원합니다.
권한 설정
인쇄, 복사, 편집, 주석 추가 등 각 기능별 허용 여부를 세밀하게 제어합니다.
기밀정보 영구 삭제 (Redaction)
이름, 주민번호, 계좌번호 등 민감 정보를 문서에서 완전히 제거합니다. 단순 검정 박스가 아닌 데이터 자체를 삭제합니다.
MS AIP/Purview 연동
Microsoft Azure Information Protection과 연동하여 기업 전체의 문서 보안 정책을 일관되게 적용합니다.
DRM 솔루션 연동
국내 주요 DRM 벤더(마크애니, 파수닷컴 등)와 플러그인 방식으로 연동합니다. DRM 보호 상태에서 PDF 결합·추출이 가능합니다.
디지털 서명 검증
PDF에 포함된 디지털 서명의 유효성을 검증합니다. 문서 위변조 여부를 확인할 수 있습니다.
💡 활용 팁
Redaction(먹칠) 기능은 단순히 검정 박스를 씌우는 것이 아닙니다. 반드시 전용 Redaction 기능을 사용해야 원본 텍스트가 완전히 삭제됩니다.
전자서명 추가
마우스, 터치, 이미지 업로드 방식으로 서명을 추가합니다. 서명 위치와 크기를 자유롭게 조정합니다.
디지털 서명 (인증서 기반)
PKI 인증서 기반의 디지털 서명으로 서명자 신원과 문서 무결성을 보장합니다. 공인인증서 연동도 지원합니다.
다중 서명자 워크플로
여러 서명자에게 순차적 또는 동시에 서명 요청을 보냅니다. 서명 진행 상황을 실시간으로 추적합니다.
Foxit eSign 서비스
클라우드 기반 전자서명 서비스로 서명자가 별도 소프트웨어 없이 이메일 링크로 서명합니다.
DocuSign 연동
업계 표준 전자서명 플랫폼 DocuSign과 연동하여 기존 워크플로를 유지하면서 PDF 편집 기능을 활용합니다.
서명 인증 및 감사 추적
서명 시간, IP 주소, 이메일 인증 등 서명 과정의 모든 기록을 감사 추적 보고서로 제공합니다.
💡 활용 팁
전자서명과 디지털 서명은 다릅니다. 전자서명은 간편하지만 디지털 서명(인증서 기반)이 법적 효력이 더 강합니다. 계약 중요도에 따라 선택하세요.
iOS·Android 앱
iPhone, iPad, Android 스마트폰·태블릿에서 PDF를 열람, 편집, 주석, 서명합니다. 현장 업무에 최적화된 터치 인터페이스를 제공합니다.
클라우드 버전 (웹)
설치 없이 웹 브라우저에서 PDF 편집 기능을 사용합니다. Chromebook이나 공용 PC에서도 활용 가능합니다.
OneDrive·SharePoint 연동
Microsoft 365 생태계와 완벽하게 연동합니다. SharePoint 문서 라이브러리에서 직접 PDF를 열고 저장합니다.
Google Drive·Dropbox 연동
Google Drive, Dropbox, Box 등 주요 클라우드 스토리지와 연동합니다. 파일을 로컬에 다운로드하지 않고 직접 편집합니다.
오프라인 작업 지원
인터넷 연결 없이도 모바일에서 PDF를 편집하고, 연결 복구 시 자동으로 동기화합니다.
VDI·원격 데스크탑 지원
Citrix, VMware Horizon 등 가상 데스크탑 환경에서 완벽하게 작동합니다. 재택근무 환경에 최적화되어 있습니다.
💡 활용 팁
건설 현장이나 의료 현장처럼 PC 접근이 어려운 환경에서는 태블릿 앱을 활용하면 현장에서 바로 도면 검토와 서명이 가능합니다.
AI 문서 요약
수십 페이지의 긴 문서를 AI가 핵심 내용만 요약합니다. 계약서, 보고서, 논문 검토 시간을 대폭 단축합니다.
AI 질의응답 (Chat with PDF)
문서 내용에 대해 자연어로 질문하면 AI가 관련 내용을 찾아 답변합니다. 방대한 매뉴얼이나 법률 문서 검색에 유용합니다.
AI 번역
문서 전체 또는 선택한 텍스트를 AI로 번역합니다. 한국어·영어·일본어·중국어 등 다국어를 지원합니다.
ChatGPT·Claude 연동
퍼블릭 AI 서비스(ChatGPT, Claude)와 연동하여 문서 분석, 초안 작성, 내용 개선을 지원합니다.
엔터프라이즈 내부 AI 연동
기업 내부에 구축된 LLM 서버(온프레미스 AI)와 연동합니다. 기밀 문서를 외부 AI에 노출하지 않고 AI 기능을 활용합니다.
AI 스마트 Redaction
AI가 문서에서 개인정보, 기밀 정보를 자동으로 감지하고 일괄 삭제합니다. 수동 검토 시간을 크게 줄입니다.
💡 활용 팁
기밀 문서를 다루는 기업은 퍼블릭 AI 대신 엔터프라이즈 내부 AI 연동 기능을 사용하세요. 문서 내용이 외부 AI 서버에 전송되지 않습니다.
PDF/UA (Universal Accessibility)
ISO 14289 PDF/UA 표준을 준수하는 접근성 문서를 생성합니다. 스크린 리더 사용자가 문서를 올바르게 읽을 수 있습니다.
섹션 508 준수
미국 재활법 섹션 508 및 WCAG 2.1 기준을 충족하는 접근성 PDF를 제작합니다. 공공기관·교육기관 필수 요건입니다.
태그 구조 편집
PDF 태그 트리를 편집하여 제목, 단락, 목록, 표의 논리적 읽기 순서를 정의합니다.
대체 텍스트 (Alt Text)
이미지에 대체 텍스트를 추가하여 시각장애인이 스크린 리더로 이미지 내용을 이해할 수 있게 합니다.
접근성 검사기
문서의 접근성 문제를 자동으로 검사하고 수정 방법을 안내합니다. 장애인차별금지법 위반을 사전에 방지합니다.
전자정부 표준 준수
국내 전자정부 프레임워크 및 공공기관 문서 표준을 준수하는 PDF를 생성합니다.
💡 활용 팁
공공기관, 교육기관, 의료기관은 장애인차별금지법에 따라 접근성 있는 전자문서를 제공해야 합니다. PDF 접근성 검사기로 사전에 확인하세요.
일괄 변환
수백 개의 파일을 한 번에 PDF로 변환하거나 PDF를 다른 형식으로 일괄 변환합니다. 폴더 감시 기능으로 자동 변환도 가능합니다.
일괄 워터마크·스탬프
여러 PDF에 회사 로고, 기밀 표시, 날짜 등을 일괄로 추가합니다.
일괄 보안 설정
여러 PDF에 암호화, 권한 설정을 일괄 적용합니다. 문서 배포 전 보안 처리를 자동화합니다.
Action Wizard (매크로)
자주 사용하는 작업 순서를 매크로로 저장하고 재사용합니다. 복잡한 문서 처리 워크플로를 자동화합니다.
PDF Compressor 서버
스캐너나 이메일에서 들어오는 문서를 서버에서 자동으로 변환·압축·보관합니다. 대량 문서 처리에 적합합니다.
JavaScript API
JavaScript를 사용하여 PDF 내 양식 계산, 유효성 검사, 자동화 스크립트를 작성합니다.
💡 활용 팁
매일 반복하는 PDF 작업(변환, 워터마크, 보안 설정 등)은 Action Wizard로 자동화하면 수십 분의 작업을 몇 초로 줄일 수 있습니다.
PDF 솔루션 도입 전 체크리스트
구매 전 반드시 확인해야 할 핵심 항목입니다.
HWP 변환 지원 여부
국내 업무 환경에서 한글(HWP) 파일을 PDF로 변환하거나 역변환하는 기능이 필요한지 확인하세요.
OCR 언어 지원
한국어 OCR 인식률을 반드시 테스트하세요. 스캔 문서가 많은 업종에서는 OCR 품질이 핵심입니다.
DRM 연동 호환성
현재 사용 중인 DRM 솔루션과 호환되는지 확인하세요. DRM 보호 문서를 편집할 수 있는지도 중요합니다.
전자서명 법적 효력
단순 전자서명인지 인증서 기반 디지털 서명인지 확인하세요. 계약서에는 디지털 서명이 더 안전합니다.
모바일 앱 품질
현장 업무가 많다면 iOS/Android 앱의 기능 완성도와 안정성을 직접 테스트하세요.
라이선스 구조
영구 라이선스와 구독형 중 어떤 것이 유리한지 3년 TCO를 비교하세요. 볼륨 할인 조건도 확인하세요.
API·SDK 지원
사내 시스템과 연동이 필요하다면 API/SDK 지원 여부와 문서화 수준을 확인하세요.
AI 기능 보안
AI 기능 사용 시 문서 내용이 외부 서버로 전송되는지 확인하세요. 기밀 문서는 온프레미스 AI 연동이 필요합니다.